Верховный суд: утрата листков нетрудоспособности не является безусловным основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия

Суть спора

Компания выплатила работникам пособия по временной нетрудоспособности и обратилась в отделение ФСС за возмещением расходов. При этом взамен оригиналов больничных листов (они на тот момент были утрачены) организация представила копии корешков листков нетрудоспособности, копии расчетных листков сотрудников, а также письмо из медучреждения. Оно содержало информацию о выданных больничных листках с указанием серий и номеров, ФИО работников, периодов нетрудоспособности.

Однако чиновники заявили, что пособие возмещается лишь при наличии оригиналов больничных. По корешкам лечебных учреждений можно установить только факт наступления временной нетрудоспособности (страховой случай), а не правильность назначения, исчисления и выплаты пособий. На этом основании Фонд не принял к зачету расходы на выплату пособий.

К слову, такая же позиция выражена в официальном письме ФСС от 17.07.13 № 15-03-11/12-7761. В этом письме сказано: если представленный работником листок нетрудоспособности был оплачен, но затем утерян по вине работодателя, страхователь лишается права на возмещение выплаченного пособия (см. «ФСС: если оригинал листка нетрудоспособности утерян, в возмещении расходов на выплату пособия будет отказано»).

Решение суда

Суды всех инстанций, включая Верховный суд, приняли решение в пользу компании, указав на следующее. То обстоятельство, что работодатель не обеспечил сохранность оригиналов листков временной нетрудоспособности, само по себе не является основанием для непринятия к зачету расходов. В данном случае правомерность произведенных расходов компания подтвердила иными документами: справками и письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности. Эти документы подтверждают, что утраченные больничные листки действительно выдавались, и работодатель обоснованно выплатил по ним пособия. На этом основании суд признал отказ фонда в принятии к зачету расходов неправомерным.
Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Уральского округа  от 28.06.13 № Ф09-6578/13 (см. «Компания добилась от ФСС возмещения расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, не имея на руках оригиналов больничных листов»).

Источник: БухОнлайн.ру