Как начислять «детские» пособия в 2015 году: новые размеры и особенности назначения

Вводная информация

К «детским» пособиям относятся социальные выплаты, связанные с рождением детей. Эти пособия работодатель обязан выплачивать своим работникам, но вправе уменьшить на сумму выплат страховые взносы в ФСС или же получить из фонда необходимое возмещение. Размеры некоторых «детских» пособий подлежат ежегодной индексации (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях»). Так, с учетом прогнозируемого роста инфляции, индексируются:

• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка;

• минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В 2015 году коэффициент индексации «детских» пособий составит 1,055 (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.12.14 № 384-ФЗ о бюджете; см. «В 2015 году «детские» пособия увеличатся на 5,5%»). Давайте посмотрим, как увеличатся пособия.

Индексация пособий

Чтобы получить размер пособий на 2015 год необходимо размер пособий 2014 года умножить на утвержденный коэффициент индексации. При этом заметим, что полученная сумма пособий до целых рублей округляться не должна (письмо ФСС России от 28.12.11 № 14-03-18/05-16244). Результаты индексации приведены в таблице:

в таблице:

Также следует иметь в виду, что в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, пособия будут определяться с учетом таких коэффициентов (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Теперь рассмотрим некоторые особенности назначения и выплаты каждого из названных пособий, в частности, в переходный период 2014-2015 годов.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Этот вид пособия выплачивается единовременно. Право на него имеют женщины, которые:

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;

• имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ)

Рассмотрим практическую ситуацию, касающуюся назначения этого пособия.

Ситуация
В 2014 году женщина встала на учет в женской консультации (до 12 недель беременности). При этом справку о постановке на учет она представит работодателю только в 2015 году (вместе с документами на оформление пособия по беременности и родам).

Решение
В законодательстве сказано, что право на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности возникает дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Следовательно, данное пособие должно выплачиваться в размере, действующем на дату начала отпуска по беременности и родам. Значит, если работница выйдет в декрет в 2015 году, то при наличии справки из женской консультации пособие ей нужно будет выплатить уже с учетом последней индексации — 543,67 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Напомним, что право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ).

Ситуация
Ребенок родился в 2014 году, а за назначением единовременного пособия при рождении ребенка работница обратилась работодателю в 2015 году.

Решение
Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (14 497, 80 руб.) полагается только в том случае, если ребенок родится в период, начинающийся 1 января 2015 года. Такие разъяснения дал ФСС России в письме от 25.07.08 № 02-10/07-7293. Поэтому если ребенок родился в 2014 году, то выплатить пособие следует, не индексируя его — в сумме 13 741,99 руб. (несмотря на то, что за назначением работница обратится уже в 2015 году).

Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет

О минимальном размере этого пособия на 2015 год мы сказали выше (см. таблицу). Максимальным размером данное пособие, в принципе, не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого это пособие рассчитывается. Поясним.

Законодательством предусмотрено, что размер среднего дневного заработка для начисления пособия не может быть больше, чем предельная база для начисления страховых взносов за два года, предшествующих назначению пособия, деленная на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Максимальная величина среднего дневного заработка = сумма предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за два года / 730

Следовательно, если пособие будет назначаться в 2015 году, то потребуется принимать значения предельных величин базы для взносов в ФСС за два прошедших года, а именно, а именно:

• 2014 год — 624 000 рублей;

• 2013 год — 568 000 рублей.

В связи с этим в 2015 году максимальное значение среднедневного заработка составит 1 632, 88 руб.* (624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730.

Теперь мы можем определить и максимальный среднемесячный заработок. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2015 году максимальный среднемесячный заработок для расчета пособия составит 49 639,55 руб. (1632,88 руб. × 30,4).

Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2015 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составит 19 855, 82 руб. (49 639,55 руб. × 40%).

Для сравнения заметим, что в 2014 году максимальная сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ, составляет 17 990,14 руб.

Обратите внимание: если уход осуществляется за двумя и более детьми до достижения 1,5 лет, то размер пособия суммируется. Однако он не может превышать 100% среднего заработка и не может быть меньше суммированного минимального размера пособия (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Когда размер пособия по уходу нужно пересмотреть

Если в 2014 году пособие было назначено в минимальном размере, то в 2015 году потребуется осуществить перерасчет (поскольку минимальный размер пособия с 2015 года увеличивается). Также возможная ситуация, когда размер назначенного в 2014 году пособия в размере 40% от среднего заработка окажется меньше минимального размера пособия в 2015 году (см. таблицу). В таком случае пособие тоже следует увеличить до минимального размера пособия на 2015 год. Причем, заметим, что для изменения размеров пособий в связи с индексацией, каких-либо заявлений от работников не требуется.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам ежегодно не индексируется. Однако его минимальный размер в 2015 году изменится в связи с увеличением МРОТ, который с 2015 года составит 5965 рублей (см. «С 1 января 2015 года федеральный МРОТ составит 5 965 рублей»).

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);

• 194 дня (при многоплодной беременности);

• 156 дней (при осложненных родах).

Для расчета этого пособия также принимается во внимание средний дневной заработок. Он определяется по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком. В 2015 году он тоже составит 1632, 88 руб. (624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730.

Таким образом, в 2015 году максимальный размер декретного пособия, возмещаемый ФСС, составит:

• 228 603,2 руб. (1632,88 руб. × 140 дней) в общем случае;

• 316 778,72 руб. (1632,8767 руб. × 194 дней) при многоплодной беременности;

• 254 729,28 руб. (1632,88 руб. × 156 дней) при осложненных родах.

Вместе с этим, при расчете данного пособия средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на дату начала отпуска × 24 × 730

Соответственно, минимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам для декретных отпусков, которые начнутся в 2015 году, составит 196,10 руб. (5965 руб. ×24 / 730). Поэтому минимальные размеры пособий по беременности и родам в 2015 году будут такими:

• 27 455,34 руб. (196,10 × 140 дней) в общем случае;

• 38 045,26 руб. (196,10  х194 дней) при многоплодной беременности;

• 30 593,1 руб. (196,10 х 156 дней) при осложненных родах.

Тут также следует напомнить, что если страховой стаж работницы меньше 6 месяцев, то ее пособие по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, действующий в этом месяце (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Более подробно об алгоритме расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам (см. «Как теперь начислять пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком»).

* Точный размер среднедневного заработка — 1632,8767 руб.

Источник: БухОнлайн.ру