На первичных документах должны быть личные подписи уполномоченных лиц

Об этом сообщил Минфин России в письме от 13.04.2015 № 03-03-06/20808.

Напомним, что расходы, включаемые в базу по налогу на прибыль, должны быть документально подтверждены. Оправдательные документы необходимо оформить в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства, на территории которого они составляются. Также это могут быть документы, косвенно подтверждающие расходы: таможенные декларации, приказы о командировке, проездные документы, отчеты о выполненной работе.

Следует отметить, что пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлен перечень реквизитов, обязательных при оформлении первичных документов. В нем содержатся такие реквизиты, как наименование должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию, и их личные подписи. По мнению чиновников, документы, подписанные с помощью факсимиле или иной воспроизведенной подписью, не могут быть оправдательными для целей учета по налогу на прибыль.

Источник: Бухгалтерия.ру